- 6 - ที่ประชุมคณะกรรมการบริษัทเมื่อวันที่ 2 กันยายน 2541 มีมติอนุมัติให้บริษัทจ่ายเงิน ปันผลระหว่างกาลจากผลการดำเนินงานสำหรับช่วงระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2541 ถึง วันที่ 30 มิถุนายน 2541 ในอัตราหุ้นละ 1.50 บาท สำหรับหุ้นจำนวน 16,601,500 หุ้น รวมจำนวนประมาณ 24.9 ล้านบาท นอกจากนี้ ผู้บริหารได้เสนอให้จัดสรรสำรองตามกฎหมาย ในอัตราร้อยละ 5 ของกำไรสุทธิเป็นจำนวนเงิน 3,177,628 บาท ตามพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจำกัด พ.ศ. 2535 กำหนดให้มีการจัดสรรกำไรอย่างน้อย ร้อยละ 5 ของกำไรสุทธิหลังหักขาดทุนสะสม (ถ้ามี) เป็นทุนสำรอง จนกว่าทุนสำรองดังกล่าวจะมี จำนวนเท่ากับร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียน ทุนสำรองนี้ไม่อาจนำไปจ่ายเป็นเงินปันผลได้ 9. สัญญา ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 บริษัท ก. มีสัญญากับผู้รับเหมาก่อสร้างรายหนึ่งเพื่อก่อสร้างคลังสินค้าเป็นจำนวนเงิน 6.2 ล้านบาท ซึ่ง บริษัทบันทึกค่าบริการตามสัญญาดังกล่าวแล้วเป็นจำนวนเงินประมาณ 2.5 ล้านบาท เป็นส่วน หนึ่งของสินทรัพย์ถาวรในงบดุล ข. มีสัญญาเช่าที่ดินระยะยาวเป็นระยะเวลา 30 ปี โดยมีสิทธิต่อสัญญาเช่าได้อีก 30 ปี ซึ่งบริษัท ต้องจ่ายค่าเช่าที่ดินปีละ 60,000 บาท ค. มีสัญญาเช่ายานพาหนะกับบริษัทสามแห่งและมีสัญญาเช่าคอมพิวเตอร์กับบริษัทแห่งหนึ่งเป็นระยะ เวลา 36 เดือน สิ้นสุดในวันที่ต่าง ๆ จนถึงเดือนสิงหาคม 2544 บริษัทต้องจ่ายค่าเช่ารวม ประมาณปีละ 7.8 ล้านบาท ง. มีสัญญาเช่าพื้นที่เพื่อติดตั้งป้ายโฆษณาซึ่งต้องจ่ายค่าเช่าประมาณปีละ 0.6 ล้านบาท - 7 - 10. หนี้สินที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้า ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 ก. บริษัทมีหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นในภายหน้าจากการที่ธนาคารในประเทศแห่งหนึ่งออกหนังสือค้ำประกัน บริษัทต่อหน่วยงานราชการและหน่วยงานรัฐวิสาหกิจบางแห่งเป็นจำนวนเงินรวมประมาณ 29.0 ล้านบาท หนังสือค้ำประกันเหล่านี้ค้ำประกันโดยการจดจำนอง/จำนำที่ดิน อาคาร เครื่องจักร และอุปกรณ์บางส่วนของบริษัทตามที่กล่าวไว้ในหมายเหตุ 5 ข. บริษัทอยู่ระหว่างถูกกรมสรรพากรตรวจสอบภาษีสำหรับเอกสารการบันทึกบัญชีปี 2539 เนื่องจาก บริษัทได้มีการขอคืนภาษีเงินได้นิติบุคคลสำหรับปีดังกล่าว ผลของการตรวจสอบดังกล่าวยังไม่อาจ ทราบได้ในปัจจุบัน อย่างไรก็ดี ฝ่ายบริหารของบริษัทเชื่อว่าผลกระทบจากการตรวจสอบจะไม่มี นัยสำคัญต่อบริษัท ด้วยเหตุนี้จึงไม่ได้ตั้งค่าเผื่อผลเสียหายสำหรับเรื่องดังกล่าวในบัญชี 11. การจัดประเภทบัญชีใหม่ บริษัทได้จัดประเภทบัญชีบางบัญชีของงบการเงินปี 2540 ใหม่ เพื่อให้สอดคล้องกับการแสดงงบ การเงินปี 2541 12. การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหาปี ค.ศ. 2000 ("ยังไม่ได้ตรวจสอบ") บริษัทได้เริ่มดำเนินการแก้ไขปรับปรุงระบบคอมพิวเตอร์เพื่อแก้ไขปัญหาปี ค.ศ. 2000 ตั้งแต่ เดือนพฤษภาคม 2541 ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2541 บริษัทได้ดำเนินการแก้ไขปรับปรุงเสร็จแล้วและ กำลังทดสอบระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งจะแล้วเสร็จและสามารถนำไปปฎิบัติได้ตั้งแต่ปี 2542 ค่าใช้จ่ายที่ เกิดขึ้นจากแผนงานดังกล่าวเป็นจำนวนที่ไม่เป็นสาระสำคัญแม้ว่าบริษัทจะสามารถทำการแก้ไขปรับปรุง ระบบคอมพิวเตอร์จนแล้วเสร็จ อย่างไรก็ตาม บริษัทยังคงมีความเสี่ยงจากปัญหาปี ค.ศ.2000 เนื่องจากบริษัทอื่นที่บริษัทดำเนินธุรกิจด้วยอาจจะไม่สามารถแก้ไขปรับปรุงระบบได้ทันกาล ทั้งนี้ บริษัท คาดว่าผลกระทบดังกล่าวจะไม่มีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานของบริษัทในอนาคต